Rassembler le contexte
Dates, lieux, observations, accès et éventuelles actions précédentes. Évitez les données personnelles inutiles.
Documentation & traçabilité
Des échanges clairs, des éléments à conserver.
Préparez ce que vous savez déjà et ce que vous souhaitez demander. Un document attendu n’est pas un document déjà disponible.
Avant, pendant et après votre échange
Faire préciser le périmètre
Prestations envisagées, conditions, précautions et documents que le professionnel pourra réellement fournir.
Garder la chronologie
Les réponses, documents réellement reçus et questions restant ouvertes, séparés par site et par date.
La documentation n’est pas une validation de conformité.
Cette page organise la préparation ; elle ne certifie pas le respect d’obligations applicables à votre activité.